google docs

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दुनिया में लाखों उपयोगकर्ताओं के लिए, Google डॉक्स तो है लेकिन इसका उपयोग नहीं कर पाते हैं। जबकि एक्सप्लोर करने के लिए google docs में कई सुविधाएं और टूल हैं, जिसकी मदद से आप अपने अनुरूप इसका प्रयोग कर अपना काम और आसान बना सकते हो।

google docs tools by hindisanskaran

जिसके लिए हमने कुछ पसंदीदा गूगल डॉक्स को आपका समय बचाने के लिए, और इसका कैसे प्रयोग करना है इस पर कुछ अहम् बातें आपके सामने रखीं है।

अपना टेक्स्ट डिक्टेट करें
Google डॉक्स में आप डेटा को आसानी से ढूँढ सकते हो। जबकि और टूल्स इसमें आपकी मदद ना कर रहे हों. ऐसे समय में आप google docks का उपयोग कर सकते है। इसके लिए आप टूल्स मेनू खोलें और शुरू करने के लिए वॉयस टाइपिंग चुनें। यदि आपको यह आसान लगता है, तो कीबोर्ड शॉर्टकट, विंडोज़ में Ctrl+Shift+S या macOS में Cmd+Shift+S का उपयोग करें।

स्क्रीन पर दिखाई देने वाले माइक्रोफ़ोन पर क्लिक करें और बोलना शुरू करें। जैसे ही आप बोलेंगे आपके बोले हुए शब्द लिखने शुरू हो जायेंगे। यदि आपको संपादन और स्पष्टीकरण करने की आवश्यकता है, तो आप टाइपिंग जारी रख सकते हैं। डिक्टेशन मोड को बंद करने के लिए फिर से माइक बटन पर क्लिक करें।

आप जितना सोच सकते हैं, उससे कहीं अधिक तेजी से आप अपनी आवाज़ के माध्यम से डेटा लिख सकते है और करेक्शन कर सकते है : उदाहरण के लिए, “अनुच्छेद का चयन करें” और “पंक्ति के अंत तक जाएं” जैसे भी आप चयन करना चाहते हैं।

जल्दी से नए दस्तावेज़ बनाएं
यदि आप जल्दी से एक नया Google डॉक्स दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं, तो बस अपने ब्राउज़र के एड्रेस बार में “docs.new” टाइप करें और एंटर दबाएं। प्रक्रिया को और तेज़ बनाने के लिए, आप उसी हाइपरलिंक शॉर्टकट की ओर इशारा करते हुए एक डेस्कटॉप शॉर्टकट या ब्राउज़र बुकमार्क बना सकते हैं।

Google डॉक्स प्राथमिकता मेनू का स्क्रीनशॉट
आप विभिन्न तरीकों से प्रतिस्थापन सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। GOOGLE वाया डेविड नील
अपना खुद का प्रतिस्थापन सेट करें
Google डॉक्स में टूल मेनू खोलें, प्राथमिकताएं चुनें, फिर प्रतिस्थापन पर स्विच करें: आपको वर्ण संयोजनों की एक सूची दिखाई देगी जिसे Google डॉक्स स्वचालित रूप से किसी अन्य चीज़ से बदल देगा जब आप उन्हें टाइप करेंगे (उदाहरण के लिए अंशों को सही ढंग से स्वरूपित करना)।

अपने स्वयं के प्रतिस्थापन बनाने के लिए, सूची के शीर्ष पर बस बदलें और के साथ बॉक्स का उपयोग करें। आप मौजूदा सदस्यताओं को संपादित भी कर सकते हैं, दाईं ओर के क्रॉस का उपयोग करके प्रतिस्थापन हटा सकते हैं, या बाईं ओर स्थित चेकबॉक्स का उपयोग करके प्रतिस्थापन को अक्षम और सक्षम कर सकते हैं।

आप प्रतिस्थापन का उपयोग कैसे करते हैं यह आप पर निर्भर करता है: “-” को एक वास्तविक एम डैश (-) के साथ बदलना, गलत वर्तनी को सुधारना जो आप सामान्य रूप से करते हैं, छोटे संक्षिप्ताक्षर टाइप करना जो फिर मानक लंबे वाक्यांशों के साथ बदल दिए जाते हैं; सभी प्रकार के उपयोग हैं।

ईमेल पर सहयोग करें
Google डॉक्स Google के ईमेल क्लाइंट से कसकर जुड़ा हुआ है, जैसा कि आप उम्मीद करेंगे, और आप डॉक्स का उपयोग gmail के लिए ईमेल पर काम करने के लिए कर सकते हैं जब तक कि वे जाने के लिए तैयार न हों। Google डॉक्स के अंदर से, सम्मिलित करें, फिर बिल्डिंग ब्लॉक चुनें, और फिर आरंभ करने के लिए ईमेल ड्राफ़्ट चुनें।

आप ईमेल पते भरने के लिए लोगों का @-उल्लेख कर सकते हैं, और ईमेल को मुख्य टेक्स्ट फ़ील्ड में लिखा जा सकता है—जब आप इसे Gmail पर भेजने के लिए तैयार हों, तो Google में बाईं ओर नीले ईमेल आइकन पर क्लिक करें डॉक्स और एक नया जीमेल ड्राफ्ट स्क्रीन पर दिखाई देगा।

फ़ॉन्ट्स और लेआउट बदलें
जीमेल आपको जो डिफॉल्ट लुक देता है, उसके लिए आपको समझौता करने की जरूरत नहीं है: लेआउट और टेक्स्ट फॉर्मेटिंग विकल्प सेट करें ताकि वे आपके लिए सबसे अच्छा काम करें। फ़ॉन्ट्स उसी का हिस्सा हो सकते हैं, और फ़ॉन्ट सूची ड्रॉप-डाउन के शीर्ष पर आप नए को आयात करने के लिए फोंट जोड़ें का चयन कर सकते हैं।

फोंट के अलावा और भी कई विकल्प हैं, जैसे टूलबार पर जूम ड्रॉप-डाउन। इस बीच, यदि आप फ़ाइल मेनू खोलते हैं और पेज सेटअप चुनते हैं तो आपके पास पेजलेस व्यू पर स्विच करने का विकल्प होता है, जो बिना पेज ब्रेक के एक लंबे दस्तावेज़ की तरह दिखता है।

टेम्प्लेट का उपयोग करें
टेम्प्लेट कितना समय बचा सकते हैं, इसे कम मत समझें। हालांकि यह सच है कि वे कभी-कभी सीमित और प्रतिबंधात्मक हो सकते हैं, वे आपको एक दस्तावेज़ पर एक प्रमुख शुरुआत भी दे सकते हैं: Google ड्राइव से, कुछ विकल्प देखने के लिए नया, Google डॉक्स और टेम्पलेट से चुनें।

वीडियो कॉल में सीधे कूदें
एक अन्य Google उत्पाद जिसके साथ डॉक्स अच्छी तरह से काम करता है, वह है Google मीट। जिन कारणों से हम सभी परिचित हैं, वीडियो कॉल पहले की तुलना में बहुत अधिक सामान्य हैं, और Google ने डॉक्स इंटरफ़ेस के शीर्ष-दाएं कोने में एक मीट बटन जोड़कर जवाब दिया है।

आप इसे तब देखेंगे जब आपके पास कोई दस्तावेज़ खुला होगा, और यदि आप उस पर क्लिक करते हैं और एक नई मीटिंग प्रारंभ करें चुनते हैं, तो आप बस यही कर सकते हैं। हालाँकि, आपका दस्तावेज़ पीछे नहीं रहता है, और कॉल पर मौजूद अन्य सभी लोग आपके चैट करते समय वर्तमान दस्तावेज़ को देख पाएंगे।

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